Red Hat Summit2.4. サイト調査の文書化
データ設計の複雑性により、サイト調査の結果を文書化します。サイト調査のすべてのステップで、シンプルなテーブルを使用してデータを追跡できます。決定事項と未解決の懸念事項を概説したサプライヤーテーブルを作成できます。可能ならば、コンテンツを簡単に並べ替えたり検索したりできるスプレッドシートを使用してください。
以下の表は、サイト調査で特定された各データのデータ所有権とデータアクセスを示しています。
| データ名 | 所有者 | サプライヤーサーバー/アプリケーション | 自己読み取り/書き込み | グローバルな読み取り | 人事部門による書き込み | 情報システム部門による書き込み |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 従業員名 | HR | PeopleSoft | 読み取り専用 | はい (匿名) | はい | はい |
| ユーザーパスワード | IS | Directory US-1 | 読み取り/書き込み | いいえ | いいえ | はい |
| 自宅電話番号 | HR | PeopleSoft | 読み取り/書き込み | いいえ | はい | いいえ |
| 従業員のロケーション | IS | Directory US-1 | 読み取り専用 | はい (ログインが必要) | いいえ | はい |
| オフィスの電話番号 | ファシリティー | Phone switch | 読み取り専用 | はい (匿名) | いいえ | いいえ |
表の各行には、評価対象の情報の種類、その情報に関心のある部門、その情報の使用方法とアクセス方法が示されています。たとえば、1 行目では、従業員名 データには以下のような管理上の考慮事項があります。
- 所有者:この情報は人事部門が所有するため、その更新と変更の責任は人事部門にあります。
- サプライヤーサーバー/アプリケーション:PeopleSoft アプリケーションは従業員名の情報を管理します。
- 自己読み取り/書き込み:自分の名前は読むことはできますが、書く (または変更する) ことはできません。
- グローバルな読み取り:従業員名は、ディレクトリーにアクセスできるすべてのユーザーが匿名で読むことができます。
- 人事部門による書き込み:人事グループのメンバーは、ディレクトリー内の従業員名を変更、追加、削除できます。
- 情報システム部門による書き込み:情報サービス (IS) グループのメンバーは、ディレクトリー内の従業員名を変更、追加、削除できます。
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