2.3.2. 识别数据源


要确定要包含在目录中的所有数据,请执行对现有数据存储的调查。该调查应包括以下内容:

  • 识别提供信息的组织。

    找到管理关键信息的所有组织,如信息服务、人力资源、工资和会计部门。

  • 识别信息源的工具和流程。

    信息的常见来源包括网络操作系统(如 Windows、Novell Netware、UNIX NIS)、电子邮件系统、安全系统、PBX (手机切换)系统和人力资源应用程序。

  • 确定对数据进行中央化如何影响数据管理。

    集中式数据管理可能需要新的工具和新的流程。在某些情况下,中央化可能需要机构中的员工和不满意。

在调查过程中,开发一个列表来标识企业中的所有信息源,如下表中所示:

表 2.2.信息源示例

数据源数据类别data

人力资源数据库

人员

名称、地址、电话号码、部门号码、经理

电子邮件系统

人员、组

名称、电子邮件地址、用户 ID、密码、电子邮件首选项

设施系统

设施

构建名称、指纹、现有数字、访问代码

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