2.3.2. 识别数据源
要确定要包含在目录中的所有数据,请执行对现有数据存储的调查。该调查应包括以下内容:
识别提供信息的组织。
找到管理关键信息的所有组织,如信息服务、人力资源、工资和会计部门。
识别信息源的工具和流程。
信息的常见来源包括网络操作系统(如 Windows、Novell Netware、UNIX NIS)、电子邮件系统、安全系统、PBX (手机切换)系统和人力资源应用程序。
确定对数据进行中央化如何影响数据管理。
集中式数据管理可能需要新的工具和新的流程。在某些情况下,中央化可能需要机构中的员工和不满意。
在调查过程中,开发一个列表来标识企业中的所有信息源,如下表中所示:
表 2.2.信息源示例
| 数据源 | 数据类别 | data |
|---|---|---|
| 人力资源数据库 | 人员 | 名称、地址、电话号码、部门号码、经理 |
| 电子邮件系统 | 人员、组 | 名称、电子邮件地址、用户 ID、密码、电子邮件首选项 |
| 设施系统 | 设施 | 构建名称、指纹、现有数字、访问代码 |