2.4. 记录站点调查
由于数据设计的复杂性,记录站点调查的结果。站点调查的每个步骤都可以使用简单表来跟踪数据。您可以构建一个概述决策和有效关注的供应商表。最好使用电子表格,您可以在其中轻松排序和搜索内容。
下表标识站点调查标识的每个数据的所有权和数据访问权限。
| 数据名称 | 所有者 | 供应商服务器/应用程序 | 自助读取/写 | 全局读 | HR Writable | IS Writable |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 员工名称 | HR | PeopleSoft | 只读 | 是(匿名) | 是 | 是 |
| 用户密码 | IS | Directory US-1 | 读/写 | 否 | 否 | 是 |
| 主页电话号码 | HR | PeopleSoft | 读/写 | 否 | 是 | 否 |
| 员工位置 | IS | Directory US-1 | 只读 | 是(必须登录) | 否 | 是 |
| 办公室电话号码 | 设施 | 电话交换机 | 只读 | 是(匿名) | 否 | 否 |
表中的每一行指出正在评估的信息类型、对其感兴趣的部门,以及如何使用和访问信息。例如,在第一行中,employee names 数据具有以下管理注意事项:
- Owner。人员资源拥有此信息,因此负责其更新和更改。
- Supplier Server/Application。Soft 应用管理员工名称信息。
- Self Read/Write。可以读取自己的名称,但不能读取(或更改)它。
- Global Read。员工名称可以被有权访问该目录的任何人匿名读取。
- HR 可写。人员资源组成员可以更改、添加和删除目录中的员工名称。
- IS 可写.信息服务(IS)组成员可以更改、添加和删除目录中的员工名称。