2.4. サイト調査の文書化

データ設計の複雑性により、サイト調査の結果を文書化します。サイト調査の各ステップでは、単純なテーブルを使用してデータを追跡することができます。決定および未処理の懸念を概説する、サプライヤーテーブルの構築を検討します。テーブルの内容の並べ替えと検索を簡単に行えるように、適切なヒントとしてはスプレッドシートを使用します。

表2.4「例: データ所有者およびアクセスのリスト」は、サイト調査によって識別された各データに対するデータの所有者とデータアクセスを特定しています。

表の各行には、評価されている情報、関連する部署、その情報の使用方法、およびアクセス方法が表示されます。たとえば、1 行目では、従業員名 データには以下のような管理上の考慮事項があります。