15.3. 従業員勤務表スターターアプリケーションの使用

手順

1. 従業員名簿アプリケーションの Web インターフェイスで、スキルタブをクリックします。

   ブラウザーウィンドウの右上に、1-15 of 34 など、現在表示可能なスキルの数が表示されます。< ボタンおよび > ボタンを使用して、リストの他のスキルを表示できます。

   Search ボックスに、スキル名の一部を入力してスキルを検索できます。

2. 以下の手順を実行して、新規スキルを追加します。

   1. Add をクリックします。
   2. Name のテキストフィールドで新規スキル名を入力します。
   3. 保存アイコンをクリックします。
3. スキル名を編集するには、スキルの横にある Edit Skill アイコン (鉛筆の形) をクリックします。
4. スキルを削除するには、スキルの横にある Delete Skill アイコン (ゴミ箱の形) をクリックします。

手順

1. 従業員勤務表アプリケーションの Web インターフェイスでスポットを入力または変更するには、Spots タブをクリックします。Search ボックスに、スポット名の一部を入力してスポットを検索できます。

2. 以下の手順を実行して、新規スポットを追加します。

   1. Add Spot をクリックします。
   2. Name のテキストフィールドに新しいスポットの名前を入力します。
   3. 必要に応じて、Required skill set のドロップダウンリストから 1 つまたは複数のスキルを選択します。
   4. 保存アイコンをクリックします。
3. 名前と必要なスキルを編集するには、スポットの横にある Edit Spot アイコン (鉛筆の形) をクリックします。
4. スポットを削除するには、スポットの横にある Delete Spot アイコン (ゴミ箱の形) をクリックします。

手順

1. 従業員勤務表アプリケーションの Web インターフェイスで契約リストを入力または変更するには、Contracts タブをクリックします。

   ブラウザーウィンドウの右上に、1-15 of 34 など、現在表示可能な契約数が表示されます。< ボタンおよび > ボタンを使用して、リストの他の契約を表示できます。

   Search ボックスに、契約名の一部を入力して契約を検索できます。

2. 以下の手順を実行して、新しい契約を追加します。

   1. Add をクリックします。
   2. Name のテキストフィールドに契約の名前を入力します。

   3. Maximum minutes で、必要とされる時間の制限を入力します。

      • 従業員が 1 日に指定の時間以上就業してはいけない場合は、Per Day のチェックボックスを有効にして、このチェックボックスの横にあるフィールドに時間数を分単位で入力します。
      • 従業員が 1 週間に指定の時間以上就業してはいけない場合は、Per Week のチェックボックスを有効にして、このチェックボックスの横にあるフィールドに時間数を分単位で入力します。
      • 従業員が 1 ヶ月に指定の時間以上就業してはいけない場合は、Per Month のチェックボックスを有効にして、このチェックボックスの横にあるフィールドに時間数を分単位で入力します。
      • 従業員が 1 年に指定の時間以上就業してはいけない場合は、Per Year のチェックボックスを有効にして、このチェックボックスの横にあるフィールドに時間数を分単位で入力します。
   4. 保存アイコンをクリックします。
3. 契約の名前と制限時間を編集するには、契約の名前の横にある Edit Contract アイコン (鉛筆の形) をクリックします。
4. 契約を削除するには、契約の横にある Delete Contract アイコン (ゴミ箱の形) をクリックします。

手順

1. 従業員勤務表アプリケーションの Web インターフェイスで従業員リストを入力または変更するには、Employees タブをクリックします。

   ブラウザーウィンドウの右上に、1-15 of 34 など、現在表示可能な従業員の数が表示されます。< ボタンおよび > ボタンを使用して、リストの他の従業員を表示できます。

   Search ボックスに、従業員名の一部を入力して従業員を検索できます。

2. 以下の手順を実行して、新規従業員を追加します。

   1. Add をクリックします。
   2. Name のテキストフィールドに新しい従業員の名前を入力します。
   3. 必要に応じて、Skill set のドロップダウンリストから 1 つまたは複数のスキルを選択します。
   4. Contract のドロップダウンリストから契約を選択します。
   5. 保存アイコンをクリックします。
3. 従業員の名前とスキルを編集するには、従業員の名前の横にある Edit Employee アイコン (鉛筆の形) をクリックします。
4. 従業員を削除するには、従業員の名前の横にある Delete Employee アイコン (ゴミ箱の形) をクリックします。

手順

1. 従業員勤務表アプリケーションの Web インターフェイスで従業員の空き時間リストを表示または編集するには、Availability Roster タブをクリックします。

   ウィンドウの左上部分で、勤務表を表示する日付を確認できます。他の週を表示するには、Week of フィールドの横にある < ボタンと > ボタンを使用してください。または、日付フィールドをクリックして日付を変更し、この日付が含まれる週を表示します。

2. 従業員の勤務可能日エントリーを作成するには、スケジュールの空白のスペースをクリックしてから、従業員を選択します。最初は、全日分の 勤務不可 エントリーが作成されます。

3. 可用性エントリーを変更するには、エントリーをクリックします。以下の設定を変更することができます。

   • 日時 (From および To): 勤務可能エントリーに該当する時間枠

   • ステータス: ドロップダウンリストから Unavailable、Desired、または Undesired のステータスを選択できます。

     エントリーを保存するには Apply をクリックします。

4. 勤務可能のエントリーを削除するには、エントリーをクリックしてから Delete availability をクリックします。

   エントリーの上にマウスを移動してから、エントリーに表示されるアイコンの 1 つをクリックして、勤務可能のエントリーを変更または削除することもできます。

   • アイコンをクリックして、エントリーのステータスを Unavailable に設定します。
   • アイコンをクリックして、エントリーのステータスを Undesired に設定します。
   • アイコンをクリックして、エントリーのステータスを Desired に設定します。
   • アイコンをクリックしてエントリーを削除します。

手順

1. 従業員勤務表アプリケーションの Web インターフェイスで勤務表を表示または編集するには、Shift タブをクリックします。

   ウィンドウの左上部分で、勤務表を表示する日付を確認できます。他の週を表示するには、Week of フィールドの横にある < ボタンと > ボタンを使用してください。または、日付フィールドをクリックして日付を変更し、この日付が含まれる週を表示します。

2. シフトを追加するには、スケジュールの空いているエリアをクリックします。アプリケーションは、クリックした場所から自動的にスロットと時間枠を判断し、シフトを追加します。

3. シフトを編集するには、シフトをクリックします。シフトには以下の値を設定できます。

   • 日時 (From および To): シフトの正確な時間と期間
   • Employee: シフトに割り当てる従業員

   • Pinned: 従業員がシフトに 固定されている かどうか。従業員が固定されている場合は、自動の従業員勤務表作成で、このシフトに対するこの従業員の割り当てを変更できません。固定されている従業員は、他のシフトに対して自動的に複製されません。

     変更を保存するには Apply をクリックします。

4. シフトを削除するには、シフトをクリックしてから Delete shift をクリックします。

手順

1. 従業員勤務表アプリケーションの Web インターフェイスで勤務表を表示または編集するには、Shift タブをクリックします。
2. 最適なシフト勤務表を作成するには、Schedule をクリックします。アプリケーションは、30 秒ほどで最適解を見つけ出します。

手順

1. 従業員勤務表アプリケーションの Web インターフェイスで勤務表を表示または編集するには、Shift タブをクリックします。
2. ドラフト期間の最初の週に割り当てられたシフト勤務表をレビューして、許容範囲であるかを確認します。
3. Publish をクリックします。

手順

1. 回転タブをクリックして、回転パターンを表示および編集します。
2. Rotation メニューからスポットを選択します。
3. 新しいタイムバケットの追加をクリックします。作業時間バケットの作成 ダイアログが表示されます。
4. 開始時間と終了時間を指定し、必要な追加のスキルを選択し、この時間バケットの日を選択して Save をクリックします。その時間バケットに割り当てられていない座席は、時間範囲別に編成された Rotation ページに表示されます。
5. 従業員のスタブリストをローテーションに追加するには、Edit stub List をクリックします。
6. Edit Employee Stub List ダイアログで Add Employee をクリックし、リストから従業員を選択します。
7. このスタブリストに必要な社員をすべて追加し、Save をクリックします。この社員は、Rotation ページの時間バケットの上に表示されます。
8. 従業員アイコンをクリックして、従業員スタブリストから従業員を選択します。

9. 時間バケットの座席の上にマウスをクリックしてドラッグし、選択した従業員をそれらの座席に割り当てます。座席には従業員アイコンが表示されます。

   注記

   時間バケットは、1 日に 1 の従業員しか割り当てることができません。複数の社員を同じ時間バケットに追加するには、時間バケットをコピーし、必要に応じて従業員の名前を変更します。

10. スケジュールをプロビジョニングするには、Scheduling をクリックし、ローテーションを作成したスポットを選択します。
11. Provision をクリックし、日付範囲を指定します。
12. このスケジュールに含まないスポットの選択を解除します。
13. 選択したスポットの横にある矢印をクリックし、スケジュールで使用しない時間バケットの選択を解除します。
14. Provision Shifts をクリックします。カレンダーには、時間バケットから生成されたシフトが反映されます。
15. 移動を変更するには、カレンダーで生成されたシフトをクリックします。